الموضوع: بدء عملية جرد وتقييم أصول المنشأة

إشارة إلى العقد المبرم بين شركتنا وشركتكم الموقّر بتاريخ [التاريخ]، ورغبةً منّا في تقديم خدمة احترافية تحفظ وقتكم وتضمن أعلى درجات الدقة، تقرر اعتماد «بوابة رقيم للجرد الذكي» — وهي منصة إلكترونية مخصصة لهذا المشروع — بديلاً عن الطرق التقليدية لتبادل البيانات.

مزايا البوابة المعتمدة:

• رابط إلكتروني فريد ومؤقت لهذا المشروع فقط، ينتهي صلاحيته فور تسليم التقرير.
• لا تتطلب تحميل أي تطبيق أو إنشاء حساب — تعمل من أي متصفح على الهاتف أو الحاسب.
• توجيه مُمنهج للموظف المكلّف بالإدخال لضمان عدم نقص أي بيانات أو صور.
• تشفير كامل للبيانات (HTTPS) وعدم مشاركتها مع أي طرف ثالث.
• قابلية التشغيل بلا إنترنت داخل المواقع الصناعية.

الإجراءات المطلوبة من جانبكم الكريم:

• تعيين موظف/موظفين للإدخال من المختصين بالمستودعات أو السلامة أو الصيانة.
• فتح الرابط المرفق وإدخال بيانات الأصول خطوة بخطوة — يستغرق كل أصل تقريباً دقيقة ونصف.
• الالتزام بالموعد المتفق عليه: [التاريخ].
• التواصل مع المقيّم المعتمد عند أي استفسار.

ندرك تماماً طبيعة البيانات الحساسة التي يحتويها جرد الأصول، ولذلك نؤكد التزامنا بسرّيتها التامة بموجب اتفاقية عدم الإفصاح المرفقة، ونبقى في استعدادنا للرد على أي استفسار منكم خلال ساعات العمل الرسمية.

شاكرين لكم حسن تعاونكم، ومتطلعين لشراكة مثمرة.